2月4日上午，学校在教工路校区召开全国第三届大学生艺术展演活动对口接待工作会议。校党委副书记王兴杰出席会议并讲话。党委、校长办公室，党委宣传部，校团委，后勤服务中心负责人和相关工作人员参加会议。

    会上，王兴杰副书记认真听取了各工作小组的情况汇报，并对下一步工作提出明确而具体的要求：一是志愿者服务与后勤接待服务要认真进行对接，做到职责明确，任务清晰；二是整个接待和服务要做到安全、周密、热情；三是要做好接待准备、接待过程以及对口参赛团队、本校参赛团队的宣传和信息报送工作；四是各项保障要落实到位，包括车辆调配、信息沟通，特别是要提前熟悉各接待点情况和前往场馆线路，做好应急预案，并本着节约的原则切实做好接待保障工作；五是注重加强与对口上海代表团的沟通和联系，做好热情、细致、周到的服务，保证接待任务的圆满完成。

    全国第三届大学生艺术展演活动将于2月7日至13日在杭州举行。这是我国目前规格最高、规模最大、影响最广的大学生艺术盛会，每三年举办一次。根据《全国第三届大学生艺术展演活动筹备工作总体方案》和《浙江省教育厅办公室关于做好全国第三届大学生艺术展演活动筹备工作的通知》(浙教办体〔2011〕141号)，我校承担了全国第三届大学生艺术展演对口接待上海代表团的工作。为全面落实活动接待和保障工作，学校及时成立了接待工作领导小组，学校办公室、宣传部、校团委、后勤服务中心等相关部门组成办公室、接待组、宣传组、志愿者工作组等机构，并抽调经验丰富、责任心强的同志和大学生志愿者参与对口接待和服务工作，确保全国大艺展期间对口接待保障充分、工作有序、服务到位。